Existem diversas maneiras de conceder acesso a uma lista ou biblioteca de documentos no SharePoint, mas às vezes precisamos configurar permissões ao nível de item ou arquivo, para que apenas usuários específicos tenham acesso.

Neste artigo, vou ensinaremos uma técnica fácil de aplicar permissões ao nível de item/pasta em sua aplicação com o Power Automate.

Case 

Eu tenho um site intitulado 'Reembolso', que possui uma lista com o mesmo nome. Quero que, quando um usuário solicitar um reembolso, apenas o criador e os aprovadores tenham permissão para visualizar e editar a solicitação.

Para isso, utilizarei o Power Automate, e sempre que uma solicitação de Reembolso for salva no SharePoint, ou seja, sempre que um item for criado. 

O segundo conector que usarei é  para parar de compartilhar o Item/Arquivo e quebrar as permissões já existentes nessa lista.

Obs: Essas regras funcionam apenas para usuários que não são proprietário do site.

Após ter quebrado as permissões, estou utilizando o conector compor para armazenar os usuários que terão permissões de acesso ao item. 

Utilizando o conector do SharePoint que dá acesso a um item ou a uma pasta.

Você pode escolher conforme a regra de negócio, da sua aplicação, neste caso, por exemplo, como uma solicitação às vezes pode ter algum erro sendo preciso editar o item, logo o mais recomendado é utilizar Can edit.

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As galerias tem duas propriedades de preenchimento: Fill e TemplateFill, Fill você pode utilizar para preenchumento do plano de fundo da galeria e TemplateFill pode colorir os registros individualmente.

Nas propriedades avançadas é possivel mudar a cor do icone em IconFill, a cor de fundo do icone em IconBackground a bordar e etc.

Quando adicionamos um campo de data seja em formulário vindo de uma lista de SharePoint ou uma campo criado igual na imagem acima com o seletor de data, por padrão já vem definido uma  data padrão para esse campo. 

Porém na maioria das vezes precisamos definir a data padrão de acordo com os nossos requisistos ou simplismente deixar vazio 😒, mas não se preocupe neste artigo irei te ensina como deixar de acordo com sua necessidade.

Deixando o campo em Branco

Com o campo de seletor de data selecionado, procure a propriedade InputTextPlaceholder,na figura abaixo você pode observar que por padrão vem um formula.

Deixando a Data de hoje como padrão

Neste caso vamos apenas na propriedade DefaultDate e colocar Today()

Se você ficou com alguma dúvida deixe nos comentarios abaixo 😃

Um exemplo muito comum do uso de JSON é quando chamamos qualquer API na maioria dos casos recebemos os dados no formato JSON.

Função ParseJSON

A função ParseJSON no Power Apps nos permitir analisar dados no fomato JSON, sejam objeto JSON simples, complexos ou baseado em array, podemos aproveitar a saída da da função ParseJSON para os obter dados e utiliza-los dentro do Power Apps.

Antes de começar a utilizar a função é importante verificar se ela já está habilitada no seu Power Apps. Na Tela Inicial -> Configuração.

Nas configurações em  Recursos Futuros pesquisar e ParseJson e habilitar. 

Um exemplo pratico de como utilizar a função.