Existem diversas maneiras de conceder acesso a uma lista ou biblioteca de documentos no SharePoint, mas às vezes precisamos configurar permissões ao nível de item ou arquivo, para que apenas usuários específicos tenham acesso.
Neste artigo, vou ensinaremos uma técnica fácil de aplicar permissões ao nível de item/pasta em sua aplicação com o Power Automate.
Case
Eu tenho um site intitulado 'Reembolso', que possui uma lista com o mesmo nome. Quero que, quando um usuário solicitar um reembolso, apenas o criador e os aprovadores tenham permissão para visualizar e editar a solicitação.
Para isso, utilizarei o Power Automate, e sempre que uma solicitação de Reembolso for salva no SharePoint, ou seja, sempre que um item for criado.
O segundo conector que usarei é para parar de compartilhar o Item/Arquivo e quebrar as permissões já existentes nessa lista.
Obs: Essas regras funcionam apenas para usuários que não são proprietário do site.
Após ter quebrado as permissões, estou utilizando o conector compor para armazenar os usuários que terão permissões de acesso ao item.
Utilizando o conector do SharePoint que dá acesso a um item ou a uma pasta.
Você pode escolher conforme a regra de negócio, da sua aplicação, neste caso, por exemplo, como uma solicitação às vezes pode ter algum erro sendo preciso editar o item, logo o mais recomendado é utilizar Can edit.
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